Цель привлечения потенциальных клиентов на партнерских конференциях — не просто собрать как можно больше визитных карточек. Речь идет о том, чтобы покинуть мероприятие, получив квалифицированных медиабайеров, издателей, рекламодателей, сети, покупателей SaaS-услуг, партнеров по трафику и основателей компаний, уже определенных по вертикали, географическому положению, соответствию предложения, уровню расходов и дальнейшим шагам.
Именно здесь большинство команд терпят неудачу.
Они тратят деньги на перелеты, стенды, браслеты, спонсорские пакеты, ужины и вечеринки после мероприятия. А потом возвращаются домой с перепиской в Telegram, размытыми фотографиями бейджей, случайными селфи и отсутствием чистого конвейера.
В AffNinja мы рассматриваем каждую партнерскую конференцию как эффективную рекламную кампанию . Прежде чем вы успеете собрать ноутбук, вам понадобятся: целевая страница перед мероприятием, форма для сбора лидов с QR-кодом, поля для квалификации лидов, календарь дополнительных мероприятий, соглашение об уровне обслуживания (SLA) для последующих действий и таблица ROI после мероприятия.
В этом руководстве показана точная конфигурация.
Краткий вывод об эффективности сбора лидов на партнерских конференциях
| Вопрос | Ответ AffNinja |
|---|---|
| Лучший источник лидов | Премиальные ужины, тематические встречи, вечеринки после мероприятий, стенды спонсоров и индивидуальные встречи. |
| Лучший метод захвата | QR-форма, CRM-тег и заметки от человека |
| Самая большая ошибка | Получение контактных данных без учета отраслевой специфики, источника трафика, бюджета и ответственного за последующие действия. |
| Лучший призыв к действию для мероприятия | «Просмотрите это и сообщите нам, какой трафик/предложения вы используете». |
| Окно последующего наблюдения | Обработка горячих лидов в тот же день, теплых лидов — в течение 24 часов, всех остальных лидов — в течение 72 часов. |
Деньги находятся не только на выставочной площадке.
Самые интересные сделки обычно заключаются в лобби, баре отеля, на частном ужине, в комнате для мозгового штурма, на вечеринке на крыше , на афтепати спонсоров или небольшой группой людей, которые покидают основное место проведения мероприятия после полуночи.
Именно поэтому сбор лидов должен охватывать всю неделю конференции, а не только ваш стенд.
Почему партнерские конференции по-прежнему эффективны в 2026 году?
Партнерский маркетинг полон анонимного трафика, задержек с выплатами, поддельных скриншотов и холодных сообщений в личных сообщениях. Конференции позволяют быстро от этого избавиться.
За пять минут на конференциях Affiliate World, MAC, SiGMA , TES, iGB, PI LIVE или закрытых мероприятиях вы можете определить основные параметры: вертикаль, роль, источник трафика, географическое положение , модель выплат и то, покупает ли человек сейчас или только собирает контакты.
Платформы для мероприятий постоянно повторяют один и тот же урок: сканируйте, оценивайте, помечайте, делайте заметки и измеряйте рентабельность инвестиций. Для партнеров это означает одно правило.
Не участвуйте в конференции без налаженной системы трубопроводов.
Программа конференции 2026 года
| Слой | Инструмент или актив | Что она делает | Примечание AffNinja |
|---|---|---|---|
| Обнаружение событий | AffMashup | Найдите информацию о партнерских конференциях, сопутствующих мероприятиях, вечеринках после конференций, встречах и ужинах. | Воспользуйтесь этим перед бронированием авиабилетов. |
| Лэндинг | Unbounce или Leadpages | Одна страница для размещения информации о мероприятиях, предложениях, призывах к действию для спонсоров и календаре. | Используйте короткий URL-адрес, специфичный для конкретного события. |
| Ведущая форма | JotForm | QR-форма для стенда, ужина, вечеринки и индивидуальных встреч с потенциальными клиентами. | Уложитесь в 60 секунд. |
| CRM | HubSpot | Контактные данные, этап сделки, ответственный за потенциального клиента, последовательность последующих действий. | Помечайте каждого потенциального клиента по мероприятию. |
| Творческие ресурсы | Canva | QR-карты, настольные таблички, спонсорские карточки, вывески для стендов, пропуска на вечеринку. | Сделайте так, чтобы QR-код невозможно было пропустить. |
Создайте базу потенциальных клиентов для вашего мероприятия:
Прежде чем что-либо бронировать, ознакомьтесь с AffMashup.
AffMashup.com создан именно для решения этой проблемы: поиска партнерских конференций, вечеринок после мероприятий, ужинов, сопутствующих событий, встреч и возможностей для нетворкинга в рамках крупных выставок.
Это важно, потому что основной билет на конференцию — это лишь часть поездки.
Лучше всего составить план на всю неделю: день регистрации, встречи, ужины со спикерами, вечеринки для налаживания деловых связей, корпоративные мероприятия для рекламодателей, дополнительные мероприятия для привлечения трафика, VIP-комнаты, комнаты для отдыха после работы и встречи за кофе для восстановления сил.
Мероприятия премиум-класса имеют значение, потому что качество участников меняется. На них чаще встречаются основатели компаний, руководители высшего звена , владельцы сетей, лица, принимающие решения в рекламодателях, крупные медиабайеры, издатели с большим объемом рекламы и люди, контролирующие бюджеты.
Если вы продаете трафик, ищете предложения, привлекаете партнеров, покупаете рекламу, продвигаете SaaS-инструмент или выстраиваете отношения с рекламодателями, то эти выставочные залы могут оказаться гораздо эффективнее трех дней сканирования стендов.
Используйте AffMashup, чтобы найти официальную страницу конференции, сопутствующие мероприятия, вечеринки после конференции и возможности для налаживания деловых связей в вашем регионе. Затем определите, где находится ваш реальный потенциал продаж.
Зарегистрируйте свое партнерское мероприятие, чтобы оно получило заслуженное внимание!
Разместите информацию о своем мероприятии на AFFMashup и охватите аффилиат-маркетологов, медиабайеров, сети, SaaS-компании и профессионалов отрасли, ищущих следующее мероприятие для посещения.
События в мире партнерского маркетинга, за которыми стоит следить
Affiliate World — одна из самых эффективных площадок для применения этой стратегии, поскольку она объединяет партнеров, операторов электронной коммерции, источники трафика, рекламодателей, сети и команды, занимающиеся performance-маркетингом. В 2026 году особого внимания заслуживают два события:
| События | Время | Локация | Почему это важно | CTA |
|---|---|---|---|---|
| Партнерский мир Америки | Сентябрь-7 8, 2026 | Канкун, Мексика | Новое издание для Северной и Южной Америки с сильным акцентом на Латинскую Америку и глобальный маркетинг, ориентированный на результат. | Зарегистрируйтесь и спланируйте дополнительные мероприятия на AffMashup. |
| Партнерская программа World Asia | Декабрь 9-10, 2026 | Бангкок, Таиланд | Одна из крупнейших в Азии встреч по перформанс-маркетингу, ориентированная на электронную коммерцию, платную рекламу в социальных сетях, нативную рекламу, сетевые маркетинговые кампании и источники трафика. | Зарегистрируйтесь и отслеживайте вечеринки в Бангкоке на AffMashup. |
Affiliate World Americas объединяет более 7,000 участников, более 35 спикеров, более 110 стран, более 120 рекламодателей, более 40 источников трафика и более 170 партнерских сетей. В таком большом зале слабая работа по привлечению потенциальных клиентов обходится дорого.
Конференция Affiliate World Asia 2026 запланирована на 9-10 декабря 2026 года в Бангкоке, в отеле Centara Grand и Бангкокском конференц-центре. Бангкок особенно привлекателен для медиабайеров, партнеров в сфере электронной коммерции , рекламных сетей, команд, занимающихся анализом эффективности с помощью ИИ, и для сделок, заключаемых после закрытия торгов.
Что нужно подготовить к конференции
Не ждите, пока доберетесь до места проведения мероприятия.
Создайте свою систему захвата QR-кодов за неделю до мероприятия. Протестируйте её на мобильном устройстве. Отправьте её своей команде. Распечатайте QR-код. Сохраните короткую ссылку. Добавьте UTM-метки.
1. Целевая страница, посвященная конкретному событию
Создайте простую страницу, например, yourbrand.com/affiliate-world-bangkok. Не отправляйте пользователей на главную страницу сайта.
На странице вашего мероприятия должна быть указана информация о вас, что вы продаете или покупаете, наиболее подходящие партнеры, отраслевая специализация, географическая направленность, призыв к действию для участия во встрече, форма для сбора контактных данных, ссылка на календарь и приглашение на вечеринку или ужин, если это уместно.
Если вы рекламная сеть, укажите форматы трафика. Если вы SaaS-инструмент, покажите сценарий использования. Если вы рекламодатель, укажите вертикали предложений и модель выплат. Если вы издатель, укажите аудиторию и ежемесячный объем.
2. Форма для сбора контактных данных с помощью QR-кода
QR-код — это не украшение. Это пиксель вашего мероприятия.
Разместите его на стене стенда, визитной карточке, настольной табличке, вкладыше для бейджа, профиле WhatsApp/Telegram, карточке браслета для вечеринки, слайде докладчика, рекламном буклете спонсора, карточке ужина и баннере LinkedIn в течение недели проведения мероприятия.
По возможности используйте один QR-код на мероприятие и одно скрытое поле для ввода данных: стенд, вечеринка после мероприятия, ужин, телеграмма, спонсорская карта или презентация спикера.
Вот как вы узнаете, откуда поступили действительно перспективные клиенты.
3. CRM-теги
Каждый потенциальный клиент должен быть внесен в CRM с указанием тегов: событие, источник, роль, отрасль, географическое положение и срочность. Пример: AW_Bangkok_2026, afterparty, media_buyer, igaming , SEA, hot.
Без тегов ваше последующее общение превратится в шаблонную рассылку электронных писем. Это сводит на нет ценность встречи.
Пример формы заявки на участие в партнерской конференции
Заполните анкету достаточно коротко, чтобы человек мог сделать это, держа в руках напиток на шумной вечеринке после мероприятия.
Вот версия от AffNinja:
| Поиск | Тип | Почему это важно |
|---|---|---|
| Имя | Краткий текст | Основные контактные данные |
| Телеграм или ватсап | Краткий текст | Большинство последующих действий с партнерами происходит именно там. |
| Эл. адрес | Эл. адрес | CRM и сопровождение предложений |
| O компании | Краткий текст | Помогает определить серьезность ситуации. |
| Ваша роль | Выпадающее | Партнерский маркетинг, закупщик медиа, рекламодатель, сеть, источник трафика, SaaS, агентство, основатель |
| Чем вы занимаетесь? | Выбор из нескольких вариантов | SEO, Google Ads, Meta, TikTok, нативная реклама, push-уведомления, pop-уведомления, email-маркетинг, инфлюенсеры, прямые покупки |
| Основная вертикаль | Выпадающее | iGaming, знакомства, нутрицевтика, финансы, электронная коммерция, SaaS, для взрослых, путешествия, криптовалюта, лотереи |
| Лучшие ГЕО | Краткий текст | Соответствие предложения и трафика |
| Ежемесячный объем | Выпадающее | Менее 10 тыс. долларов, 10–50 тыс. долларов, 50–250 тыс. долларов, 250 тыс. долларов и более |
| Что тебе нужно? | Выбор из нескольких вариантов | Предложения, трафик, партнерские программы, знакомство с рекламодателями, SaaS-инструмент, отслеживание, закупка медиа, спонсорский пакет |
| Согласие | флажок | Разрешение на дальнейшее обсуждение |
Это позволит вам собрать достаточно данных для обработки запроса от потенциального клиента, не превращая форму в опрос.
🎟️ Как привлекать потенциальных клиентов в различных ситуациях на конференциях
Для каждого партнерского мероприятия требуется свой подход. Способы привлечения потенциальных клиентов на выставке должны кардинально отличаться от организации VIP-ужинов и вечеринок после них.
Экспо Этаж
Выставочный зал — это динамичная, шумная и малоконтекстная среда. Избегайте долгих разговоров и быстро определяйте потенциальных клиентов.
Задайте один уточняющий вопрос, а затем отправьте их на свою QR-форму.
«Вы покупаете трафик, продаете предложения или ищете партнеров?»
Это мгновенно отличает туристов от настоящих туроператоров.
Частные встречи
На закрытых встречах происходит более глубокая квалификация потенциальных клиентов и сбор информации о сделках. Собирайте информацию сразу после каждой встречи.
- Потенциал сделки
- Статус лица, принимающего решения
- Бюджетный или ежемесячный объем
- Следующее действие
- Используемые в настоящее время инструменты
- Главное возражение
- Внутренний владелец
После вечеринок
Вечеринки после встреч — это неформальные переговорные комнаты. Не нужно сразу же заполнять формы. Сначала нужно создать контекст.
- Спросите, что они делают.
- Найдите подходящий ракурс.
- Установите контакт естественным образом.
- Предложите повод для возобновления общения.
«Пришлите мне свой Telegram-сообщение сюда, и я вышлю вам презентацию, вступительное сообщение или список предложений завтра».
Премиум-вечеринки и VIP-ужины
В залах премиум-класса размещаются основатели компаний, руководители высшего звена, крупные покупатели, владельцы сетей и опытные операторы, которые не хотят выступать с презентациями в формате стендовой презентации.
- Сохраните контакт в Telegram.
- Добавить личную заметку.
- Используйте QR-код только в том случае, если есть четкий следующий шаг.
- Укажите конкретную ссылку.
«Приятно было познакомиться с вами на ужине в Бангкоке. Вы упомянули трафик из мира онлайн-игр в Юго-Восточной Азии и необходимость более понятных вступительных сообщений для рекламодателей. У меня есть два подходящих варианта. Хотите, чтобы я их отправил?»
🎯 Оценка потенциальных клиентов для партнерских конференций
Не каждому сканированию бейджа следует уделять одинаковое внимание. Получайте лиды, пока контекст еще свеж, чтобы ваша команда точно знала, на чем сосредоточиться.
| Тип свинца | Горячий сигнал | Слабый сигнал | Лучший следующий шаг |
|---|---|---|---|
| Медиа Покупатель | Имеет расходы, вертикальный, географический, трекер, текущее предложение, боль | «Просто изучаю местность» | Отправьте предложение или информацию об источнике трафика. |
| Издатель | Есть трафик, ниша, позиции в поисковой выдаче, список рассылки, подтверждение целевой аудитории. | Нет сайта или неясный трафик | Отправьте список программ или рекламное сообщение. |
| рекламодатель | Содержит информацию о выплатах, бюджете, процессе конверсии, критериях утверждения. | Нет отслеживания или нет бюджета | Забронируйте квалификационный звонок |
| Cеть | Предлагает эксклюзивные акции, выгодные условия оплаты и большие объемы продаж. | Обмен стандартных карт | Запросить лист предложений |
| SaaS-инструмент | Имеет четкий сценарий применения и партнерскую программу. | Ему нужна лишь "узнаваемость бренда". | Рассмотрение предложений или путь спонсорства |
| Основатель / Руководитель высшего звена | Обладает полномочиями по управлению партнерством. | Делегирует все полномочия мгновенно. | Отправьте краткое сопроводительное письмо о партнерстве. |
⚡ Система приоритетного распределения лидов
⏰ Последующее соблюдение SLA
Скорость — залог успеха на партнерских мероприятиях. Чем быстрее вы свяжетесь с клиентом, тем выше будет коэффициент конверсии.
| тайминг | Кто это получит? | Стиль сообщения |
|---|---|---|
| Тот же день | Лиды, VIP-клиенты, основатели компаний, перспективные рекламодатели, крупные покупатели | Личный Telegram или WhatsApp с указанием конкретного адресата. |
| 24 часов | B-контакты и квалифицированное сканирование в кабине | Краткое резюме, обещанный ресурс, ссылка на встречу. |
| 72 часов | Оставшиеся теплые контакты | Ценное электронное письмо, презентация, обзор мероприятия, вводное предложение |
| 7 дней | Все открытые контакты | Очистка конвейера и запрос на следующий шаг |
| 30 дней | Стратегические отношения | Простая регистрация с указанием нового предложения или повода для мероприятия. |
💬 Высокоэффективный шаблон для последующих действий
Предмет: Удачная встреча на Affiliate World – знакомство с трафиком из Юго-Восточной Азии и iGaming.
Привет, [Имя], было приятно познакомиться на [мероприятие/вечеринка]. Ты упомянул [конкретную проблему], и я заметил, что ты управляешь [трафиком/источником/географическим местоположением].
Наилучший следующий шаг: я могу отправить [материал/вступление/презентацию], или мы можем провести 15-минутный звонок на этой неделе.
Календарь: [Ссылка]
Без лишних слов. Только контекст и следующий шаг.
📈 Отслеживание рентабельности инвестиций спонсоров
Если вы спонсируете партнерское мероприятие или вечеринку, отслеживайте не только количество сканирований бейджей. Записывайте действия, которые приводят к партнерским отношениям и доходу.
| Метрика | Что отслеживать | Почему это имеет значение |
|---|---|---|
| Общие расходы | Билет, стенд, спонсорство, поездка, отель, вечеринка, командное время | Реальная окупаемость инвестиций начинается с реальных затрат. |
| сканы | сканирование QR-кодов и сканирование бейджей | Активность на верхнем уровне воронки продаж |
| Квалифицированные лиды | Только провода А и В | Фильтр качества |
| Встречи забронированы | Бронирование мест в календаре мероприятия | Движение продаж |
| Пробные периоды или регистрация | Начало работы над проектом SaaS или созданием аккаунта | доказательство конверсии |
| Вступительные слова | Вступительные заявления от рекламодателей, сетей, издателей и источников трафика. | Ценность партнерства |
| Сделки закрыты | Доходы, расходы, комиссионные и ценность спонсоров. | Окончательный возврат инвестиций |
| Окно окупаемости | Количество дней, необходимых для возмещения затрат | Помогает определить инвестиции в следующее мероприятие. |
🧮 Простая формула расчета рентабельности инвестиций в мероприятие
(Доход, полученный от мероприятия − Общие затраты на мероприятие)
÷
Общая стоимость мероприятия × 100
🏆 Не измеряйте только выручку
К положительным результатам партнерских мероприятий также относятся эксклюзивные предложения, более высокие уровни выплат, прямые контакты с рекламодателями, доступ к новым источникам трафика, приглашения на закрытые вечеринки, возможности выступить в качестве спикера, спонсорские пакеты, партнерские отношения в сфере контента и связи с основателями компаний.
Отслеживайте их как потенциальную ценность, а не как личные заметки.
Рабочий процесс AffMashup Event Week
Вот как бы мы управляли Affiliate World Bangkok или Affiliate World Americas с точки зрения оператора.
| тайминг | Экшн |
|---|---|
| 14 за несколько дней до | Сохраните мероприятие на AffMashup, проверьте дополнительные мероприятия, зарегистрируйтесь на соответствующие вечеринки, создайте целевую страницу, разработайте QR-форму, добавьте теги CRM, подготовьте вводную презентацию и забронируйте от 10 до 20 встреч. |
| 3 за несколько дней до | Подтверждайте регистрацию участников, отправляйте личные сообщения приоритетным людям, делитесь страницей мероприятия, печатайте QR-карты, добавляйте QR-ссылки в профили и создавайте VIP-список. |
| Во время мероприятия | Просматривайте потенциальных клиентов, добавляйте заметки, запрашивайте ссылки на Telegram, проверяйте информацию о дополнительных мероприятиях AffMashup и, по возможности, посещайте одно платное мероприятие для налаживания деловых связей каждый вечер. |
| Через 24 часа после | Отправляйте потенциальным клиентам напоминания, обещанные презентации, ссылки на календарь, вступительные сообщения и материалы с обзором мероприятия. |
| 7 дней после | Наведите порядок в воронке продаж, измерьте рентабельность инвестиций спонсоров, отметьте приглашения на следующее мероприятие и создайте контент на основе полученных данных. |
Ошибки, сводящие на нет рентабельность конференций.
Обычные причины неудач просты: отсутствие страницы, посвященной конкретному мероприятию, стандартные QR-коды, слишком много полей для заполнения форм, отсутствие возможности захвата сообщений в Telegram, отсутствие системы оценки лидов, медленная работа с клиентами, игнорирование мероприятий после их завершения и учет каждого сканирования как реального лида.
Исправьте это до вылета. Используйте теги событий/источников, делайте форму короткой, оценивайте каждого потенциального клиента, отправляйте сообщения потенциальным клиентам в тот же день и учитывайте квалифицированных клиентов плюс забронированные звонки, а не только количество просмотров.
Итоговое мнение от AffNinja
Партнерские конференции эффективны, если относиться к ним как к рекламным кампаниям. Место проведения дает доступ. Сопутствующие мероприятия дают контекст. Вечеринки после конференции укрепляют отношения. QR-форма предоставляет данные. CRM-система обеспечивает последующую работу. Система показателей показывает рентабельность инвестиций.
Не стоит лететь на Affiliate World Bangkok, Affiliate World Americas, MAC, SiGMA, TES или Affiliate Summit просто для того, чтобы «наладить контакты». Возьмите с собой список целевых клиентов, QR-форму, страницу мероприятия, карту мероприятия и систему последующего взаимодействия.
Используйте AffMashup для поиска конференций, дополнительных мероприятий, вечеринок премиум-класса и комнат для проведения мероприятий после закрытия. Используйте Jotform для сбора чистых данных о потенциальных клиентах. Используйте HubSpot для разметки бесед. Используйте Canva для отображения QR-кода. Используйте Unbounce или Leadpages, если вам нужна целевая страница быстро.
Победителями конференций становятся не всегда самые громкие люди в зале. Это те, кто знает, с кем они познакомились, чем занимаются, что им нужно и что будет дальше.
Доминируйте в партнерском маркетинге, как это делают 1% самых высокооплачиваемых специалистов.
Присоединяйся Более 69 572 успешных партнеров в нашей эксклюзивной рассылке, полной
Проверенные стратегии, инструменты и секреты для стремительного достижения успеха.
Информация о партнерских ссылках: В этом посте могут содержаться партнерские ссылки, что означает, что мы можем получить комиссию, если вы приобретете что-либо из рекомендованного нами, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны (абсолютно никаких!).
